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专家文章

设定截止日,营造紧迫感——现在就做! 2011-10-18

标签: 紧迫感   危机感  

  心中有梦想,你不会想她仅是一个愿望。

  有时候梦想看起来很远,你感到紧迫,你抓住每一刻去拼搏!

  有时候梦想走过去很近,你执着奔跑,为那一刻你从不放弃!

  你知道生命只有一次,知道梦想之花需要汗水浇灌。

  你说:生命若不是现在,那是何时?!

  ——Jason

  “一个拥有紧迫感的人或团队会比较容易获得成就。”

  如果你注意看周围的那些成功的人和团队,你会发现他们的工作富有成效,目标清晰,并且设定有明确的时间和期限。那些高效能的人们清楚地认识到——无论他们在追求的是什么样的目标——从学习到生活、从工作到事业,他们都必须不断保持紧迫感,以在激烈的竞争中和有限的条件下获胜。

  一旦我们意识到紧迫感的重要性,并展开基于此的行动,就能实现很多看似不可能的事情。紧迫感的程度如何,是一个关系目标成败的问题。对取得成果的最后期限和强烈的紧迫感产生的能量,将使人把自己放在一个特殊的情境下——现在就做!

  每个人都有期望和目标,唯一的区别是最终的成果,而影响成果实现最大的失误之一就是没有建立足够的、真正的紧迫感就盲目地开始投入行动。紧迫感,是识别高效能人士和团队最重要的标志之一。

  最后期限——截止日!

  在理想状态下,人的行为不该依赖于期限,(如总是赶在截止日前才开始撰写方案,总是在期限到了的时候才开始熬夜加班工作……遗憾的是,很多人都存在这样的问题。)行为应取决与我们的价值观——所有高效能人士和团队的价值观之一,就是紧迫感。

  对于高效能人士和团队来说——

  •截止日代表了承诺

  •截止日意味着强制实施问责制

  •截止日营造紧迫感

  他们为目标所设定的截止日不是掩盖在自己的笔记本里,而是让更多人的知晓和监督,从而促进自己主动践行承诺,竭力实现目标。

  为什么需要紧迫感?

  在这个充满变化的时代,我们无法延滞实现自己的目标与梦想。截止日营造的紧迫感,可以帮助我们实现更快地实现目标和成果。

  睁开双眼,环顾四周,我们所看到的所有事物得以成就都是因为存在截止日和由此产生的紧迫感——由自我施加或他人施加。

  •报纸和杂志的发行取决于印刷的截止日。

  •淘宝网店的满意度很大程度取决于快递公司是否及时送达。

  •信用卡等账单有着最后还款日和相应的惩罚,如果你忘记了,晚一天还款,就会增加一天的罚息。严重的还会影响你的信用,这些,都会促进你做好时间管理和安排,提前还款。

  •购房的时候,中介会跟你说,这套房子很多人看过了,还有人下午回来交定金,你如果想要的话,最好现在就付款,不然,下午就晚了……营销人员在传递一种紧迫感,促使你马上购买。

  •食品都有保鲜期,你必须在保鲜期前吃掉或用掉,不然你就要承担浪费的损失。

  •银行对公业务周末不营业,如果赶上了月底两天是周末,你又没有提前意识到这样一些特殊的截止日,事情又急,那么,你就“杯具”了。这会促使你提前做好时间的规划和安排,尽早办理相关事宜。

  •……这样的事情还有很多,在我们的身边随处可见。

  在这个世界里的原则之一是:一切涉及使用期限的事物,都是承诺截止日的——遵守不一定有奖励,但是违反一定会有惩罚。这种问责制最重要的就是一种紧迫感,它逼得你以此截止日为准展开计划和行动!

  因此,记住开头那句话:生命若不是此刻,那是何时?!

  拥抱当下,现在就做!

  无论你和团队有多么聪明、能力多强、或者经验多丰富,如果在过去的生活和工作中缺少紧迫感,比较糟糕,那么现在,你和团队是时候激活它了。

  营造紧迫感,可以帮助你和团队用感叹号取代问号!

  •你想为自己的失误向同事道歉?现在去找他/她!

  •你想恢复破裂的关系,却又犹豫?现在去约他/她见面聊聊!

  •你想赚很多钱?现在去掉空想,抓住机会,展开行动!

  •你想多陪父母和孩子?现在放下手中的事,陪他们一起游玩!

  •你想开始一个新的业务计划?现在立即开始制定并与团队讨论!

  •你想激励你的团队成员?现在召开团队会议,表彰他,给予奖励!

  •你想改变部门的工作效率?现在从自己做起,找出要害问题,打通“高速公路”!

  •你想……停止空想!

  •你想……现在就做!

  •……时间不可等待,生命不可等待。

  •你承诺不再空想?那么现在就做!

  如何营造紧迫感?

  如果你和团队能用某种方式为自己注入一种紧迫感,点燃自己的激情,快速行动,并影响你周围的人们,那会产生你无法想象的巨大能量和生产力!

  以下是营造紧迫感的七个方式和步骤:

  •认识到建立紧迫感的重要性。

  •厘清什么原因导致了自满。

  •制定营造并提高紧迫感的计划。

  •与相关人员探讨,创建紧迫感的氛围和文化。

  •采取行动,建立里程碑,并为之设定奖惩。

  •监督进展,必要时进行灵活的调整。

  •不断重复、强化紧迫感,提醒自己和他人的截止日。

  商业竞争日趋激烈,若想获得成就,个人和团队都需要改变自己。最好的办法是,为自己和团队的目标及计划创造一种紧迫感。

  结束语

  机遇存在于我们周围,事情总是充满可能性。

  要想实现目标和成果,唯一的办法是——设定截止日,为自己和团队营造一种紧迫感,现在就做!

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